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業務効率化成果物資料

Excel VBAを用いた提出書類作成ツール

Neuro Dive 横浜
  • Excel VBA
  • 業務効率化
  • 自動化

背景・課題

複数のCSVデータを自動集計し、自治体提出用の支援記録作成を効率化するツールを開発。

作品紹介

Excel VBAを用いて、支援員日報と利用者日報のCSVデータから自治体提出用の支援記録を自動作成するツールを開発しました。既存フォーマットへの転記や表記変換を自動化し、利用者20名分の書類作成時間を約1時間から約10分へ短縮するとともに、転記ミスのリスク低減にもつなげています。

支援スタッフより

実際の利用者が迷わず操作できることを意識し、ファイルの選択方法や手順の分かりやすさまで考慮して開発を進めていました。また、ヒアリングや検証を通じて改善を重ねるなど、利用者視点を持ちながら課題解決に取り組む姿勢が発揮された成果物です。